1. Pengertian
Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas
waktu. Mengelola waktu belajar bukan berarti kehilangan waktu
luang untuk bersenang-senang. Bukan pula berarti
bahwa waktu dalam 24
jam per
hari
harus dihabiskan untuk belajar. Justru sebaliknya, prinsip utama dari
pengelolaan
waktu
secara efektif adalah pembagian waktu yang
efektif untuk kegiatan- kegiatan yang meliputi
: waktu
untuk belajar, waktu untuk bekerja dan
kegiatan sosial maupun
waktu
bagi
diri sendiri untuk bersantai. Betapa
seringnya kita mendengar pepatah yang mengatakan Waktu Adalah Uang.
Tapi
sebenarnya berapa banyak diantara kita yang benar-benar dapat
memanfaatkan waktu yang kita miliki
dengan sebaik-baiknya? Sebenarnya,
jika Anda ingin mengatur kehidupan Anda dan membuatnya menyenangkan, sebagai
permulaan yang Anda butuhkan adalah mengatur waktu Anda.
Kiat utama untuk mengelola waktu belajar
adalah kombinasi dari
fleksibilitas dan disiplin. Sering kali jadwal belajar telah disusun, namun kemudian ada kegiatan mendadak yang harus Anda ikuti (misalnya: ada keluarga yang
membutuhkan pertolongan Anda).
2. Prinsip-Prinsip Manajemen Waktu
a. Tujuan adalah kunci utama, gambarkan hasil akhir
dengan jelas
Mengatur waktu tanpa memilik rencana dan tujuan
justru adalah
penghamburan waktu. Begin with the end of things, mulai segalanya dari akhir. Maksudnya? Pikirkan apa hasil akhir yang akan Anda raih dan alami. Banyak orang memanfaatkan waktunya dengan baik setelah melihat hasil
akhir dirinya dengan sangat jelas : kematian! Bagaimana dengan Anda? Apa
yang
ingin
Anda semua
berikan
sebelum malaikat
maut datang
menjemput?
b. Be
Flexible, Please.. Believe Me!
Jadilah fleksibel. Hidup ini bukanlah seperti matematika, di
mana 1 + 1 = 2.
Namun terkadang mengharuskan kita menyiapkan plan A,
plan B, bahkan
sampai
Z ! Tak usah terpaku pada to-do list yang Anda buat hari ini.
Bersikaplah fleksibel
dan buat diri Anda dihormati dengan memberikan
waktu untuk
menghormati orang lain.
c. Selamatkan Waktu dengan Prioritas
Apabila
Anda memiliki
to-do
list 10 kegiatan yang ingin dilaksanakan, jangan memaksakan semua sehingga kehidupan Anda menjadi kaku. Ambil
3 kegiatan terpenting, di mana selanjutnya adalah optional. Atau 20%
kegiatan
terpenting dari target Anda hari ini, maka dijamin Anda sudah menyelesaikan 80% dari semuanya,
setidaknya untuk mendekati cita-cita Anda.
Apa
jadinya bila
tugas A
ditinggalkan, sementara Anda
fokus ke tugas C? Di dunia pengembangan diri, dikenal dengan prinsip pareto, hidup
menjadi lebih efektif, efisien, dan seimbang.
d. Use Single
Handling ; Fokus
dalam Satu Waktu
Ketika memutuskan untuk mengerjakan suatu hal penting, maka hindari semua gangguan. Fokus! Matikan handphone, telepon, atau apapun itu
yang mengganggu
konsentrasi Anda. Dan jangan mengerjakan pekerjaan lain sebelum tuntas (kecuali
kalau memang jangka panjang). Maka Anda
akan
tercengang ketika mengetahui
Anda bisa mengerjakan hal
kecil
hanya selama 20 menit, dari waktu yang biasa Anda habiskan sekitar
1 jam untuk mengerjakan tugas serupa.
e. Refreshing ; Penghematan Jangka Panjang
Jangan memaksa
diri Anda untuk
terus-menerus mengerjakan
tugas. Jangan menganut prinsip bahwa manusia seperti balon tiup yang suatu saat bisa ‘pecah’ saat
stress. Namun semua yang tidak seimbang pasti tidak baik.
Kalau Anda
berpendapat refreshing
itu
membuang waktu, maka
ketika Anda stress berat dan merasa jenuh,
maka
waktu yang Anda buang menjadi lebih banyak
lagi.
f. Prinsip
Multitasking
Gambaran mudahnya adalah isilah waktu Anda ketika menunggu,
menyetir, dalam perjalanan, atau bahkan ketika memenuhi ‘call of nature’, dengan membaca buku,
mendengar kaset
ceramah, khotbah, motivasi, atau
tips pengembangan diri. Maka waktu
Anda akan lebih berarti
dibandingkan hanya menunggu tanpa melakukan apapun.
g. Maintenance Balance – Seimbangkan Semuanya!
Ini adalah salah satu prinsip terpenting. Kenapa? Seperti yang sebutkan di atas, bahwa semua yang berjalan tidak seimbang tidak baik. Apa jadinya
bila di dunia ini
hanya ada siang? Kalau Anda hanya mementingkan karir
dengan mengabaikan keluarga, itu tidak ada
artinya. Semuanya akan
berarti bila Anda unggul di segala aspek, ayah yang baik, berjiwa sosial
yang tinggi, attitude yang dicintai,
berilmu,
karir gemilang, fisik sehat, aqidah (kepercayaan) kokoh, dan lain sebagainya.
h. Dare to be
Assertive; Berani untuk bilang ‘tidak’
Ini adalah selera Anda untuk mengatur kapan harus bilang ya,
dan
kapan harus bilang tidak. Intinya adalah dengan mengatakan tidak pada hal yang tidak urgent dan tidak penting,
Anda bisa mengalokasikan waktu untuk kegiatan lain agar lebih seimbang dan tidak
membuang
waktu Anda.
i. Do it Now !! Don’t Procrastinate Your Activity !
Inilah prinsip terakhir
yang juga paling penting. Aspek action dari segala
planning yang akan
mewujudkan cita-cita Anda. Lakukan
semua yang telah Anda rencanakan,
selesaikan tugas yang terdata di to-do list Anda.
Manfaatkan waktu luang,
dan
hindari
menunda-nunda pekerjaan, sebelum pekerjaan Anda menumpuk
dan membuat Anda bingung sendiri.
3. Langkah-langkah manajemen waktu
Membuat komitmen untuk mengontrol waktumu merupakan langkah pertama bagi manajemen waktu yang sukses. Langkah selanjutnya adalah
merencanakan dan
memrioritaskan waktu dengan menuliskan tujuan hidup. Manajemen waktu
secara tertulis tidak hanya membuat rencana
lebih efektif, namun juga akan memperdalam komitmen terhadap tujuan.
Secara ideal, seharusnya
hanya mempunyai
satu sistem perencanaan waktu yang
mengikat elemen-elemen berikut ini secara bersama :
a. Gunakan Pensil
Jika kita ingin menjadwal hidup
kita, lupakan bolpoint atau
sesuatu yang bertinta. Kita akan
membuat perubahan-perubahan dalam perencanaan karena itu sebuah pensil dapat lebih
menolong membuat perubahan
tersebut tanpa bersusah paya mencari tip-ex.
penggunaan pensil akan
menolong untuk tetap
fleksibel saat kita merencanakan
waktu. Hidup bisa
jadi tak terprediksi dan mengubah-ubah.
b. Gunakan Kalender
Sebuah kalender
memberimu pAndangan ke depan yang luas dari seluruh
komitmenmu belajar, dakwah, keluarga, pribadi,
komunitas dan sosial. Masukan janji baru, kejadian, pertemuan, deadline suatu pekerjaan, juga tanggal ketika kamu merencanakan untuk memulai sesuatu dengan baik. Untuk menghindari terlalu banyak penjadwalan, pastikan kalendermu
siap
diakses setiap waktu, ketika
di
sekolah atau di kampus, rumah, dan ketika dalam perjalanan.
c. Rencanakan Akativitas Mingguan Anda
Luangkan waktu
seminggu sekali untuk menjadwalkan janji, komitmen
belajar, tugas,
waktu pribadi, waktu keluarga, dan lain-lainnya dalam perencanaan satu
minggu ke depan. Bermurah hatilah dalam estimasi waktu untuk penyelesaian tugas dan rancanglah deadline yang layak. Berpikir realistislah mengenai waktu.
d. Buatlah daftar
kerja
harian Anda
Sebuah daftar kerja bisa jadi
sangat bernilai untuk menolong kita
mengendalikan waktu, tentu di samping sebuah kalender. Sebuah daftar kerja memberi pAndangan sekilas terhadap apa saja yang
kita butuhkan.
Orang lain merasa bahwa daftar kerja merupakan pembuangan waktu
yang tidak
efisien.
Tapi, jika digunakan
secara benar,
daftar kerja
ini
mampu :
1. Meminimalisasi kebingungan karena adanya pengkategorian prioritas
kegiatan serta jelasnya tujuan akhir
2. Menjaga acara-acara kurang penting
yang
senantiasa harus diwaspadai
3. Meningkatkan kemampuan Anda dalam mengingat karena ketika kamu
harus menuliskan segala seuatu, pikiran Anda pun akan aktif bekerja
4. Menolong
Anda memrioritaskan aktivitas.
Seorang pemikir pernah menyatakan ada 10 hal yang bisa membuat
kita kehilangan waktu, yaitu:
1. Telepon
2. Konflik
3. Penangguhan
4. Tak menemukan apa yang
dicari
5. Ingin segalanya sempurna
6. Pertemuan
7. Urutan kegiatan yang terbalik
8. Gangguan
9. Interupsi
10. Kertas kerja yang
kecil-kecil
Terlihat seperti hal
yang sederhana
dari 10 hal di atas dan sering beberapa hal
yang tidak sengaja atau disadari kita telah melakukannya setiap hari. Ketika kita konsentrasi bekerja tiba-tiba ada kawan kita yang
telepon dan karena terlalu asik berbincang hingga kita lupa waktu,
atau tanpa sengaja kita
selalu menulis catatan yang penting di kertas yang kecil atau di lembar-lembar yang berbeda sehingga ketika kita memerlukannya
membutuhkan waktu untuk
mencarinya.
waktu itu terus berputar.takkan pernah bisa kita jeda
BalasHapuswaktu adalah uang tp uang tdk bsa menggantikan wkt...
BalasHapuswaktu tak boleh di sia siakan, termasuk pesbukan
BalasHapuswAKTU TIDAK BISA KEMBALI LAGI..
BalasHapusPergunakanlah waktu semaxsimal mungkin.
waktu sangat berharga
BalasHapuswaktu terus berputar.
BalasHapustime is money
BalasHapussipppppppp, kata orang eropa time is money.
BalasHapuswaktu sangat berharga
BalasHapusmantap.. mambagi waktu itu penting... heee
BalasHapusgunakan wktu sebaik mungkin...
BalasHapus